Avec la coordination des prestataires de votre mariage en Vendée, 

Après avoir passé des heures, des jours, même plusieurs mois à imaginer, organiser votre mariage, tout est enfin près. 

Comment ne pas céder au stress des derniers moments? Comment le DJ va être prévenu de notre arrivée ? 

Souhaitez vous vraiment déléguer cela à vos invités? 

Faites confiance à une professionnelle, et profiter avec vos invités en toute sérénité de votre journée. 

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Mon rôle commence bien avant le jour du mariage, je prends en main véritablement le projet dans sa globalité pour pouvoir le gérer dans les moindre détails tout au long du Jour J.

Ainsi, il est important de me transmettre autant d’informations que possible pour mettre tout le déroulé à plat, de mieux visualiser votre évènement dans son ensemble. Cela m'aidera également à faire le point sur l'état d’avancement de votre organisation et donc de vous préconiser les missions indispensables dont il faudra s’occuper ou éclaircir.

 

En contact et au service de tous les prestataires de votre mariage

Une fois que nous y voyons plus clair dans votre projet, je contacte l’ensemble des prestataires pour me présenter et pour récapituler ce qui a été convenu. Avant tout pout faire le lien entre tous les prestataires, mais aussi pour ressortir les éventuels contraintes (horaires, de lieu...) qui peuvent influencer la coordination et pouvoir ainsi les partager.

 

Un support pour vos proches et leurs animations surprises

En dehors des prestataires, je reste disponible pour vos proches pour les animations surprises qu’ils souhaitent vous préparer. Je peux les conseiller sur leur caractère, leur nombre et leur durée. Je m’assure des éléments techniques nécessaires, des formats et de la compatibilité. Je centralise toutes les animations sur un seul support, les vérifie en amont, les classe dans l’ordre de passage puis les teste le jour J avant l’arrivée des convives. Cela permet de les lancer de manière fluide et de ne pas prendre du retard dans le planning de la soirée qui sera au préalable envoyé à tous les prestataires concernés, notamment le traiteur et le Dj pour qui cela va être déterminant dans la gestion de leur propre timing et contraintes.

 

Gestion du timing et des imprévus

Je reste ensuite présentes aux cérémonies pour accueillir vos invités et les guider dans leur installation. Je suis votre unique interlocuteur afin que vous puissiez profiter de votre journée magique sans être dérangé par les prestataires. En cas de changements ou d’imprévus qui peuvent survenir ou tout simplement de nouveaux souhaits, je suis là pour trouver la meilleure solution afin que les festivités restent fluides et que les invités passent un moment unique aussi bien que les mariés. Je reste bien évidemment aussi discrète que possible, tout en demeurant toujours au service de tous les présents.

 

Je m’éclipse après que la pièce montée ait été servie et que les premières danses aient démarré. 

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Tarif : à partir de 1 000€ - sur devis personnalisé